個人情報保護方針-8787ウエダ事務機サービス株式会社

ウエダ事務機サービス株式会社（以下、当社）は、販売、メンテナンス事業及びシステム開発を主とした事業活動に関して、経営理念に基づき、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めて行くには、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉えております。個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産です。
当社の役員及び従業員は、お客様の個人情報および社員の個人情報を以下の基本方針に従って適正な取扱い、管理、維持に努めてまいります。

制定日2006年10月8日
最終改訂日2017年7月1日
ウエダ事務機サービス株式会社
代表取締役　竹岡　誠　

１．基本方針

１. 当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的 達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。
２. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。
３. 当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
４. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
５. 当社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

＜顧客相談窓口＞
ウエダ事務機サービス株式会社　総務部
〒612-0029　京都市伏見区深草西浦町8丁目57-1
代表TEL：075-641-8787　FAX：075-643-7677
E-Mail：info@ueda-js.co.jp

２．個人情報の取扱いについて

当社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。
当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱い関しましての周知徹底を行います。
また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。

個人情報保護管理者
 仲山　敬八朗

１．個人情報の利用目的について

当社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。

[当社のお客様並びに取引先関連の個人情報]

a）商品の配送、カタログや商品又は催事案内などのダイレクトメール等の発送、商品サポート及びアフターサービス、ご相談やお問合せなどへの対応、アンケート送付
b）マーケティング分析、調査、商品企画などの統計処理
c）当社との取引に関する与信業務、債権管理
d）業務上必要な諸連絡、商談など
e）仕入･支払・管理などの取引先管理

[受託における個人情報]

a）受託によるデータ処理など受託先との契約履行のため
b）メンテナンス実施時のリモートメンテナンス
c）配送業務における商品出荷業務

[当社の採用応募者、従業員及び退職者の個人情報]

a）当社での採用業務管理
b）従業員の雇用管理
c）退職者に関する管理および必要時の連絡

２．個人情報の第三者提供について

当社で取得させていただきました個人情報は、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。

３．業務提携業者への業務取次

（１）　当社取扱い商品のご購入及び取扱いサービス（回線登録、端末機器類手配等）へのお申込をいただく場合、当社と業務提携をおこなっている通信業者に、お申込書等にご記入いただきました内容を取次ぎ提供致します。提供先とは「個人情報」の秘密保持契約を取り交わしております。
（２）　クレジットカード会社、その他金融機関に対する照会 当社取扱い商品のご購入及び取扱いサービス等の、代金の決済等を目的として、クレジットカードその他の決済用カードの番号およびお客様にご記入頂きましたお申込書等の内容をクレジットカード会社、その他金融機関に照会又は取次ぎさせていただくことがございます。
（３）　リース契約等による情報取次 当社取扱い商品のご購入及び取扱いサービス等をリース会社等のリース契約にて購入される場合等に、お客様にご記入頂きましたリース会社等のお申込書又はリース契約書をリース会社等に取次ぎ致します。

４．個人情報の共同利用について

当社では、取得させていただきました個人情報を第三者と共同利用することはございません。

５．個人情報の預託について

当社で取得させていただきました個人情報を、ご本人に明示いたしました利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報を委託することがございます。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の安全性を確認した上で機密保持契約を締結した委託企業に限定いたします。

６．個人情報提供の任意性について

当社で収集させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。

７．個人情報の開示・訂正・利用停止・提供の拒否についてのご請求及び個人情報の苦情･相談について

（１）　当社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。
（２）　個人情報の利用停止、提供の拒否等のご相談及び問合せなどがございましたら＜相談・苦情および開示等窓口＞にて対応いたしますのでお申し出下さい。
（３）　当社の開示対象個人情報は「１．個人情報の利用目的について」における[当社のお客様並びに取引先関連の個人情報]・[当社の採用応募者、従業員及び退職者の個人情報]となります。

以上